Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - als
Schriftgutkoordinator:in in der Versicherungsbranche
80 - 100% Smart Working in Winterthur
Möchtest du in einem dynamischen, innovativen Umfeld mitwirken, indem du die Qualität und Effizienz der Kundenkommunikation sicher stellst? Arbeitest du sorgfältig und lösungsorientiert, um die Erstellung und Verwaltung von Schriftgut optimal zu steuern? Dann bist du bei uns genau richtig.
Unser Team arbeitet an der Entwicklung und Wartung vom Produkt KOWIN, dem Vertrags- und Versichertenverwaltungssystem für die Berufliche Vorsorge.
Die Herausforderung, unseren Kunden und den Versicherten der AXA-Sammelstiftungen ein innovatives Angebot zu bieten und gleichzeitig gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuhalten sowie den Bedürfnissen von Stiftungen und der Ziele der AXA gerecht zu werden, macht dieses Team und das Produkt KOWIN einzigartig.
Als Schriftgutkoordinator:in spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team für die Entwicklung, Pflege und Optimierung der Schriftgutprozesse, die für die Kundenkommunikation, Vertragsabwicklung und interne Dokumentation essenziell sind.
- Du bist verantwortlich für die Koordination, Pflege und Optimierung des Schriftguts, inklusive Dokumentenmanagement und Vorlagenpflege.
- Du analysierst bestehende Dokumentenprozesse und entwickelst Lösungen zur Standardisierung und Automatisierung.
- Du stellst die Einhaltung der regulatorischen Vorgaben, Compliance-Standards und internen Richtlinien sicher.
- Du arbeitest eng mit Fachbereichen, IT und externen Partnern zusammen, um Dokumentenvorlagen effizient zu verwalten und stetig weiterzuentwickeln.
- Du implementierst neue Dokumentenvorlagen und bist für deren Testen und Freigabe verantwortlich.
- Du dokumentierst Arbeitsprozesse, erstellst Schulungsunterlagen und unterstützt das Team bei der Qualitätssicherung.
- Du analysierst Auffälligkeiten im Dokumentenmanagement und entwickelst Lösungen zur Prozessverbesserung.
- Du leistest einen wesentlichen Beitrag bei der Migration der Dokumente auf Output Management Systemen und der Ablösung des bisherigen Drucksystems Papyrus
- Du hast Erfahrung im Schriftgut- oder Dokumentenmanagement, idealerweise im Versicherungs- oder Finanzumfeld.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und hast ein gutes Auge für Details.
- Du bist lösungsorientiert, kommunikativ und kannst dich gut in verschiedenen Teams einbringen.
- Kenntnisse in Dokumentenmanagement-Systemen (z.B. Opentext, DocuWare) sowie Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil.
- Du hast ein gutes Verständnis für regulatorische Anforderungen und Compliance im Versicherungsumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch-, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
Die AXA ist die Vorsorgepartnerin Nr. 1 in der Schweiz. Mit unseren vielfältigen und fortschrittlichen Produkten in den Bereichen Gesundheit sowie private und berufliche Vorsorge schaffen wir Freiräume und Sicherheit für unsere Kundinnen und Kunden, damit sie ihr Leben unbeschwert gestalten können.
Motivationsschreiben? Darauf verzichten wir. Wir freuen uns stattdessen über deine Antworten auf unsere kurzen Fragen zur Stelle im Online-Bewerbungs-Tool.
Aus Datenschutzgründen werden nur Bewerbungen berücksichtigt, welche über den Online-Bewerbungslink eingereicht werden.
Hast du Fragen? Gerne ist das Recruiting Team für dich da: hr.recruitinggd@axa.ch
Unser Bewerbungsprozess
Lerne unseren Bewerbungsprozess kennen und erhalte Antworten auf Fragen, die Bewerbende uns häufig stellen. Solltest du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen, melde dich einfach. Die Kolleginnen und Kollegen vom Recruiting helfen dir gerne weiter.
Unser Bewerbungsprozess
Vorteile
- Eigenes AXA Gesundheitsmanagement
- Massageangebote
- Diverse Sport- Entspannungskurse
- Healthmanagement Seminare
- Ruheräume
- Erstattung von Halbtax-Abo, GA (anteilig)
- Vergünstigter Bezug von Reka Checks
- Rabatte bei Autokauf, -Leasing oder –Miete
- 22 Wochen voll bezahlter Mutterschaftsurlaub
- 8 Wochen voll bezahlter Urlaub für den anderen Elternteil
- Betriebliche Familienzulagen
- Familienfreundliche Meetingzeiten
- Kostenloses Elterncoaching für Mitarbeitende
- Jährlich 5000 Swipoints (Wert CHF 500.-) zum Einsatz auf swibeco.ch
- AXA Shareplan
- Vergünstigte Verpflegung durch Lunchcard oder Personalrestaurants
- Rabatte für Shopping, Events, Freizeitangebote
- Rabatt von bis zu 30% auf Produkte der AXA
- Privatversicherung bei Berufs- und Nichtberufsunfällen
- Diverse flexible Arbeitsmodelle (Smart Working und Flexwork)
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- 2 Wochen Feriengeschenk alle 5 Jahre
- Flexibler Ferienkauf von bis zu 10 Tagen
- 3 Tage persönliche Lernzeit
- Leistungen der Pensionskasse und Arbeitgeberbeiträge weit über dem gesetzlichen Minimum
- Freie Wahl des Sparplans
- Flexibilität bei der Pensionierung
Über AXA
Jede Erfolgsgeschichte beginnt mit dem Glauben an sich selbst.
Als AXA sehen wir uns als Partnerin, die an deiner Seite steht und an dich glaubt. Deshalb fordern und fördern wir dich und zeigen dir proaktiv Möglichkeiten für deine Zukunft auf. Wir ermutigen dich und bieten dir Freiräume, damit du die Dinge, die dir wichtig sind, miteinander verbinden kannst. Gemeinsam mit deinem Engagement und deinem individuellen Beitrag wird daraus eine zukunftsweisende Partnerschaft. Für dich, für uns und für unsere Kundinnen und Kunden. Und das nicht nur für den Moment. Sondern auf lange Sicht.
Schreibe jetzt mit uns deine eigene Erfolgsgeschichte. Know You Can.
Smart Working
Bei der AXA setzen wir auf Vertrauen, Flexibilität und Teamarbeit. Im Zentrum unseres neuen Arbeitsmodells "Smart Working" steht dein Beitrag zu den Unternehmenszielen und nicht der Ort, an dem du arbeitest.
Erfahre mehr zu Smart Working & FlexworkDiversity & Inclusion
Vielfalt, Chancengerechtigkeit und Inklusion liegen uns bei der AXA am Herzen. Unsere Unternehmenskultur fördert Respekt und Offenheit, damit jede Person bei uns ihr volles Potential entfalten kann.
Erfahre mehr zu Diversität & Gleichstellung bei der AXA
Darauf sind wir stolz
Wir möchten unseren Mitarbeitenden ein bestmögliches Arbeitsumfeld bieten. Diese und andere Siegel bestärken uns darin.
